Conseil D'Administration du 15 juin 2022
Projet (Analytique)
FON.1-Fonctionnement général
Date de la réunion
15.06.2022 - 19:00
Conseil D'Administration du 15 juin 2022
Lieu de la réunion
https://visio.kimiyo.fr
Participants
Présentes : Astrid, Sonia, Paula
Excusés :
Invité : John
Excusés :
Invité : John
Rédaction du CR
- Informations / Stratégie - 10 minutes
- Activités avril & mai - 20 minutes
- Actualités - 20 minutes
Nous avons accepté cette rupture, ce qui implique que nous n'aurons pas à verser la prime de fin de CDD.
Les entretiens se dérouleront mercredi 29 juin 2022 (10h30 / 13h30 / 15h / 16h30)
-> Si une personne du bureau souhaite participer ce serait avec plaisir.
-> Candidatures
Actuellement Tout le monde est groupe D (salire brut1 900€)et John groupe E
Vu les fonctions de John, il serait intéressant de le changer de groupe pour une meilleure adéquations des tâches réalisée et la classification de notre convention collective.
-> Proposition de passer du groupe E (325 points - Salaire brut 2385 €)au groupe (350 Salaire brut 2540 €)
- Participation Colloque "Construire le dialogue science-société : la coopération entre universités et partenaires de la CSTI" à Paris
- Team building auprès du IHPE de Perpignan
- Organisation de Scientilivre scolaire auprès des énergies
- Prise de contact avec l'UMR IATE, pour des animations autour des céréales.
- Développement du projet Dissémination des sciences
- Participation au Congrès de l'AMCSTI à Strasbourg
- Programmation de Planet@liment presque terminée
- Programmation de l'été (https://inscriptions.kimiyo.fr)
- Communication nationale de la Nuit Européenne des Chercheur·e·s
CA du 15 juin 2022
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Présentes : Astrid, Sonia, Paula
Excusés :
Invité : John
Excusés :
Invité : John
Ordre du Jour :
- Météo de chacun - 10 minutes- Informations / Stratégie - 10 minutes
- Activités avril & mai - 20 minutes
- Actualités - 20 minutes
Actualités administrative
1. Départ de Léa
Léa nous a demandé si elle pouvait rompre son CDD au 30 juin 2022, son contrat courait jusqu'au 30 août 2022 avec possibilité de passer en CDI.Nous avons accepté cette rupture, ce qui implique que nous n'aurons pas à verser la prime de fin de CDD.
2. Recrutement
Nous avons donc lancé une procédure de recrutement pour un CDD de un an.Les entretiens se dérouleront mercredi 29 juin 2022 (10h30 / 13h30 / 15h / 16h30)
-> Si une personne du bureau souhaite participer ce serait avec plaisir.
-> Candidatures
3. Changement de groupe de John Bandelier
Présentation des groupes : https://www.legifrance.gouv.fr/conv_coll/id/KALISCTA000005725512Actuellement Tout le monde est groupe D (salire brut1 900€)et John groupe E
Vu les fonctions de John, il serait intéressant de le changer de groupe pour une meilleure adéquations des tâches réalisée et la classification de notre convention collective.
-> Proposition de passer du groupe E (325 points - Salaire brut 2385 €)au groupe (350 Salaire brut 2540 €)
Informations / Stratégie
1. SRESRI
Le nouveau Schéma Régional de l'Enseignement Supérieur de la Recherche et de l'Innovation sera présenté en octobre, nous pourront connaître qu'à ce moment les nouveaux dispositifs de subventions régionales de la Culture Scientifique qui devient Science et Société2. Réseau Sciences en Occitanie
Nous continuons notre animation du réseau Sciences en Occitanie. Différents points importants montrent notre importance dans ce réseau :- La région organise un groupe de travail autour de la gouvernance du réseau : les structures invitées sont Université Fédérale de Toulouse, Université de Montpellier, Instant Science et Kimiyo
- Nous participons activement à l'organisation du Forum Régional de la Culture du 5 juillet qui aura lieu à Carcassonne
- Nous avons organisé le Formum Territorial Médiation scientifique dans les PO
- Johan Langot, directeur d'Instant Science, a provoqué un rendez-vous avec John Bandelier pour réfléchir à une structuration entre nos deux structures.
3. Réseau RAPPSO (Recherche avec, pour et par la société en Occitanie)
Ce réseau piloté par ALLISS, les MSH souhaitent créer un nouveau réseau régional en parallèle de Sciences en Occitanie. Ils n'ont pas un appriori positif de notre réseau de médiation. Nous devons donc nous positionner de manière diplomate pour les intégrer dans notre dynamique.Actualités
1. Fin mai - début juin
- Forum territorial des PO- Participation Colloque "Construire le dialogue science-société : la coopération entre universités et partenaires de la CSTI" à Paris
- Team building auprès du IHPE de Perpignan
- Organisation de Scientilivre scolaire auprès des énergies
- Prise de contact avec l'UMR IATE, pour des animations autour des céréales.
- Développement du projet Dissémination des sciences
2. Fin juin - été
- Forum Régional le 5 juillet à Carcassonne- Participation au Congrès de l'AMCSTI à Strasbourg
- Programmation de Planet@liment presque terminée
- Programmation de l'été (https://inscriptions.kimiyo.fr)
- Communication nationale de la Nuit Européenne des Chercheur·e·s
Membres de l'équipes concernés par ce CR
- John
- Autre
Année
2022
Conseil D'Administration du 5 septembre 2022
Projet (Analytique)
FON.1-Fonctionnement général
Date de la réunion
05.09.2022 - 20:00
Conseil D'Administration du 5 septembre 2022
Lieu de la réunion
https://visio.kimiyo.fr
Participants
Présentes : Astrid, Paula, Audrey, Benjamin, Didier
Excusés : Sonia et Thibault
Invité : John
Excusés : Sonia et Thibault
Invité : John
Rédaction du CR
- Point sur l'équipe - 10 minutes
- Point sur l'été - 10 minutes
- Actualités de la rentrée - 30 minutes
Laura a arrêté son stage en cours car c'était trop compliqué pour elle de construire les animations de manière autonome.
CV de Romain
Nous avons pris 2 abonnements TER entreprise entre Cerbere et Avignon, ils ne sont pas nominatifs chaque membre de l'équipe peut l'utiliser.
-> Réponse attendue fin mois septembre.
p.11 : Calcul de base du salaire
p.12 : D'autres éléments de rémunération
p.28 : Coefficient selon les groupes
p.32 : Compétences demnadées par rapport aux groupes
Mais le travail est en amont avec toute la communication au niveau national https://nuitdeschercheurs-france.eu/?2022
Mise en place et organisation des formations en Ile de France (en septembre) & Franche-Comté (en novembre) -> https://kimiyo.fr/?PlanetAliment
-> Séance d'ouverture le mercredi 23 novembre 2022 à 18h30, si quelqu'un peut être présent.
-> Du 28 novembre au 4 décembre 2022
Piste de programmation SNORC Canet
CA du 5 septembre 2022
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Présentes : Astrid, Paula, Audrey, Benjamin, Didier
Excusés : Sonia et Thibault
Invité : John
Excusés : Sonia et Thibault
Invité : John
Ordre du Jour :
- Météo de chacun - 10 minutes- Point sur l'équipe - 10 minutes
- Point sur l'été - 10 minutes
- Actualités de la rentrée - 30 minutes
Point équipe & administratif
1. Fins de stage
Laura et Lisa on fini leur stage cet été.Laura a arrêté son stage en cours car c'était trop compliqué pour elle de construire les animations de manière autonome.
2. Recrutement de Romain Hee
Romain rejoint l'équipe à partir du lundi 19 septembre il sera basé à Frontignan et fera les trajets à Perpignan.CV de Romain
3. Organisation des transports
Nous avons pris des abonnement Modulauto pour chaque membre de l'équipe.Nous avons pris 2 abonnements TER entreprise entre Cerbere et Avignon, ils ne sont pas nominatifs chaque membre de l'équipe peut l'utiliser.
4. Dépôt AMI Hydrogène
Nous avons répondu à l'AMI autour médiation Hydrogène avec Instant Science, le CIST et Planète Sciences. Ce serait la mise en place d'actions grand public sur des espaces publics, ainsi que des actions au sein des lycées à partir de septembre 2023.-> Réponse attendue fin mois septembre.
5. RDV Johan Langot, Instant Science
Durant l'été, une réunion a été organisée avec Johan Langot pour évoquer le rapprochement entre nos deux structures et le travail de développement du réseau Sciences en Occitanie. Créer un catalogue d'animation en commun et un travail coordonné sur le territoire.6. Documents Ressources humaines
- Information Salaire Convention Collective ECLAT :
p.11 : Calcul de base du salaire
p.12 : D'autres éléments de rémunération
p.28 : Coefficient selon les groupes
p.32 : Compétences demnadées par rapport aux groupes
Actualités
1. Nuit Européenne des Chercheur·e·s
Vendredi 30 septembre, dans 16 villes, John ira au Mans.Mais le travail est en amont avec toute la communication au niveau national https://nuitdeschercheurs-france.eu/?2022
2. Planet@liment
Animations dans le cadre du programme régional et nos ateliers intergénérationnel : tout sera en ligne sur notre site internet.Mise en place et organisation des formations en Ile de France (en septembre) & Franche-Comté (en novembre) -> https://kimiyo.fr/?PlanetAliment
3. Festival Terres d'Ailleurs
Nous souhaitons faire revenir le festival Terres d'Ailleurs au premier trimestre de l'année. Pour cela nous allons organiser une édition 2022 sous une petite forme sur la thématique de l'alimentation en deux volets : #Agriculture & #Goût & saveurs- 19 & 21 octobre 2022 à Frontignan #Goût & Saveurs télécharger le programme définitf
- du 25 au 29 octobre 2022 à Perpignan #Agriculture Programme en cours de rédaction
4. Fête de la Science
Rien de bien spécifique cette année, pas de grands projets. Mais nous serons présent dans l'Hérault, le Gard et les PO.5. Sud de Sciences
Du 21 au 26 novembre 2022, 4 demi-journées scolaire, 6 séances grand public avec des films professionnels et en première partie des courts metrages d'étudiants.-> Séance d'ouverture le mercredi 23 novembre 2022 à 18h30, si quelqu'un peut être présent.
6. Festival SNORC
Après une incertitude estivale sur l'organisation de cette édition vu le non financement par la ville de Canet en Roussillon. Nous relançons la programmation sur la thématique de la ville de demain.-> Du 28 novembre au 4 décembre 2022
Piste de programmation SNORC Canet
7. Mise en place du programme d'animation
- Animations & Tchatches autour du vin sur le Pays de Lunel
- Mise en place des animations et Tchatches dans le cadre du dispositif voyelle
- Animation Coeur d'Hérault
- Animation numérique avec Perpignan Méditerranée Métropole
- Programmation des Tchatches
8. Bilan Tchatche 2021-2022
Membres de l'équipes concernés par ce CR
- John
- Autre
Année
2022
Conseil D'Administration du9 mai 2022
Projet (Analytique)
FON.1-Fonctionnement général
Date de la réunion
09.05.2022 - 19:00
Conseil D'Administration du9 mai 2022
Lieu de la réunion
https://visio.kimiyo.fr
Participants
Présentes : Astrid, Sonia, Paula
Excusés : Didier, Thibault, Benjamin, Audrey
Invité : John
Excusés : Didier, Thibault, Benjamin, Audrey
Invité : John
Rédaction du CR
- Actualités administrative - 30 minutes
- Activités avril & mai - 10 minutes
- Question diverses - 10 minutes
Présidente : Sonia Potel
Secrétaire : Paula Dias
Trésorière : Astrid Pavy
Nous ferons un CA régulier à partir de la rentrée : Le 1er lundi de chaque mois de 20h à 21h.
Entretien préalable au licenciement le 25 avril et lettre envoyée le 2 mai et réçue le 4 mai.
-> Le groupe d'employeur s'occupe de finaliser les documents pour la fin de la semaine
- Lisa André pour l'Ancre des Savoirs & la Guinguette volante + Animations de l'été (5 mois)
- Quentin : développement des animations chimie et cosmétique + Hydrogène (6 semaines)
- Laura Castarède : Guide débat public, dialogue Sciences & Sociétés, animation été sur les PO (5 mois)
Réorganisation de l'équipe au 1er septembre.
Lucile : Responsable du Pôle Médiation - Référente Gard
Morgan : Responsable du Pôle Animation - Référent Hérault
Léa : Responsable du Pôle événementiel - Référente PO
John : Responsable de la dynamique réseau - Référent Régional
Le référent a pour objectif de connaître son territoire d'intervention ainsi que créer du lien entre les différents programmes financés qui sont piloté par le responsable de pôle.
Ceci permet de coordonner les programmations locales en lien avec les autres membres de l'équipe.
Ceci va s'appliquer pour toutes les Tchatches.
Ayant indiqué que nous ne coordonnions plus la Fête de la Science, nous n'avons plus de programmation culturelle à ce moment également.
Toutes nos actions avec SAM s'élevaient à une valeur d'environ 4 000€
-> Nous avons donc demandé un RDV à la directrice de la culture de SAM Aurélie Pothon
Nous avons une enveloppe de 4 500€ pour déployer ces actions.
Correspondant à environ 3 600€ ces actions.
Identifier les manques.
Créer des outils pédagogiques pour compléter ces actions
Plus d'informations : http://ancredessavoirs.fr/
-> 20 000€
-> 3 400€
Il nous manque la dernière étape, pour éditer la Newsletter automatiquement en intégrant cette page automatiquement : https://kimiyo.fr/?NewsLetter/iframe
Nous venons de faire des demandes de devis pour intégrer cette page dans un outils de Newsletter de notre serveur Infomaniak.
CA du 9 mai 2022
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Présentes : Astrid, Sonia, Paula
Excusés : Didier, Thibault, Benjamin, Audrey
Invité : John
Excusés : Didier, Thibault, Benjamin, Audrey
Invité : John
Ordre du Jour :
- Élection du bureau - 10 minutes- Actualités administrative - 30 minutes
- Activités avril & mai - 10 minutes
- Question diverses - 10 minutes
Élection du bureau / Organisation des CA
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Composition du bureau :
Le bureau reste le même.Présidente : Sonia Potel
Secrétaire : Paula Dias
Trésorière : Astrid Pavy
Prochains CA :
Pour le prochain CA, on se positionnne sur un des créneaux suivant : https://framadate.org/m6Zmtd1HaO74IUqyNous ferons un CA régulier à partir de la rentrée : Le 1er lundi de chaque mois de 20h à 21h.
Actualités administrative
1. Licenciement d'Enzo
La procédure de licenciement à été lancée :Entretien préalable au licenciement le 25 avril et lettre envoyée le 2 mai et réçue le 4 mai.
-> Le groupe d'employeur s'occupe de finaliser les documents pour la fin de la semaine
2. Équipe
À ce jour nous avons 3 stagiaires :- Lisa André pour l'Ancre des Savoirs & la Guinguette volante + Animations de l'été (5 mois)
- Quentin : développement des animations chimie et cosmétique + Hydrogène (6 semaines)
- Laura Castarède : Guide débat public, dialogue Sciences & Sociétés, animation été sur les PO (5 mois)
Réorganisation de l'équipe au 1er septembre.
Lucile : Responsable du Pôle Médiation - Référente Gard
Morgan : Responsable du Pôle Animation - Référent Hérault
Léa : Responsable du Pôle événementiel - Référente PO
John : Responsable de la dynamique réseau - Référent Régional
Le référent a pour objectif de connaître son territoire d'intervention ainsi que créer du lien entre les différents programmes financés qui sont piloté par le responsable de pôle.
Ceci permet de coordonner les programmations locales en lien avec les autres membres de l'équipe.
3. Subventions / Autres financements
Réponses reçues
- Conseil Régional Occitanie
- Festival Terres d'Ailleurs : 6 000 € - demandée : 6 000 €
- Scientilivre : 5 000 € - demandée : 5 000 €
- Tchatches & Sciences : 14 000 € - demandée : 14 000 €
- SNORC : 8 000 € - demandée : 8 000 €
- Sciences du Terroir : 6 000 € - demandée : 6 000 €
- Dynamique de réseau : 20 000 € - demandée : 20 000 € Vu notre investissement dans la dynamique de réseau, nous avons demandé à Instant Science, un aide supplémentaire. Cette aide a été accordée en échange de la rédaction du guide sur le débat public.
- Villes de Frontignan
- Festival Terres d'Ailleurs (+ accompagnement d'actions citoyennes) : 1 000 € - demandée : 3 000 €
En attente de réponses
- Conseil Départemental des PO
- SNORC : 4 000 € - années précédentes : 1 000 €
- Conseil Départemental de l'Hérault
- Année Pasteur : 6 000 € - années précédentes : 1 000 €
- Ministère de l'Enseignement supérieur de la Recherche et de l'Innovation
- Dissémination des Sciences : 20 000 € - années précédentes : 10 000 € sur 2 ans
- Ministère de Jeunesse Vie Associative FDVA
- Action en médiathèque : 5 000 € - années précédentes : 1 500 €
Autres financements
Sète Agglopole Méditerranée-Médiathèque Montaigne
La médiathèque vient d'apprendre au 31 mars 2022 que leur budget action culturelle 2022 est réduit de 65%. Ayant engagé les frais au premier semestre, ils n'ont plus de budget pour le second semestre et financé comme chaque année les 1000€ pour le Festival Terres d'Ailleurs.Ceci va s'appliquer pour toutes les Tchatches.
Ayant indiqué que nous ne coordonnions plus la Fête de la Science, nous n'avons plus de programmation culturelle à ce moment également.
Toutes nos actions avec SAM s'élevaient à une valeur d'environ 4 000€
-> Nous avons donc demandé un RDV à la directrice de la culture de SAM Aurélie Pothon
Perpignan Méditerranée Métropole
Nous avons été sélectionné cette année pour dynamiser la découverte du numérique au sein des médiathèques et bibliothèque de la métropole de Montpellier.Nous avons une enveloppe de 4 500€ pour déployer ces actions.
Conseil Départemental de l'Hérault · Dispositif Voyelle
Pour la mise en place d'animations et de Tchatches dans les médiathèques du département de l'HéraultCorrespondant à environ 3 600€ ces actions.
CPIE Bassin de Thau
L'ancre des savoirs :
Recenser des outils pédagogiques autour de la pêche, aquaculture sur le littoral méditerranéen occitan.Identifier les manques.
Créer des outils pédagogiques pour compléter ces actions
Plus d'informations : http://ancredessavoirs.fr/
-> 20 000€
Guinguette volante :
Création d'une guinguette intinérante pour aborder les notions de changements climatiques et leur effet sur le littoral-> 3 400€
4. Communication
Site internet / Newsletter
Nous avons fait évoluer notre site internet pour qu'avec une saisie, nous puissions avoir les informations pratiques d'une information, faire le bilan, mettre à jour le site et éditer une Newsletter.Il nous manque la dernière étape, pour éditer la Newsletter automatiquement en intégrant cette page automatiquement : https://kimiyo.fr/?NewsLetter/iframe
Nous venons de faire des demandes de devis pour intégrer cette page dans un outils de Newsletter de notre serveur Infomaniak.
Membres de l'équipes concernés par ce CR
- John
- Autre
Année
2022
Conseil D'Administration du 3 octobre 2022
Projet (Analytique)
FON.1-Fonctionnement général
Date de la réunion
03.10.2022 - 20:00
Conseil D'Administration du 3 octobre 2022
Lieu de la réunion
https://visio.kimiyo.fr
Participants
Présentes :
Excusés :
Invité : John
Excusés :
Invité : John
Rédaction du CR
- Point administratif - 15 minutes
- Nouveaux projets - 15 minutes
- Actualités de la rentrée - 20 minutes
Nous pourrions faire les entretiens également de Lucile, Romain et Adeline (qui sera en fin de contrat)
Passons dans la phase valorisation de la Nuit.
Et diffusion de l'appel à projet de la Grande Expérience Participative pour 2023.
https://nuitdeschercheurs-france.eu/?GrandeExperience
Formation Ile de France, très bien passé, un groupe super intéressant et développement de notre réseau. https://kimiyo.fr/?PlanetAliment
-> Séance d'ouverture le mercredi 23 novembre 2022 à 18h30, si quelqu'un peut être présent.
-> Du 28 novembre au 4 décembre 2022
Piste de programmation SNORC Canet
p.11 : Calcul de base du salaire
p.12 : D'autres éléments de rémunération
p.28 : Coefficient selon les groupes
p.32 : Compétences demnadées par rapport aux groupes
CA du 3 octobre 2022
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Présentes : Astrid, Paula, Audrey, Benjamin, Didier
Excusés : Sonia et Thibault
Invité : John
Excusés : Sonia et Thibault
Invité : John
Ordre du Jour :
- Météo de chacun - 10 minutes- Point administratif - 15 minutes
- Nouveaux projets - 15 minutes
- Actualités de la rentrée - 20 minutes
Point administratif
1. Équipe
- Lucile est en arrêt jusqu'à lundi 10 octobre (possibilité de reconduction)
- Romain prend ses marques
- Adeline rejoint l'équipe jusqu'à mi-décembre, elle aura comme mission principale de mener les animations de Planet@liment et pour les animations lors des événements
- Projet tutoré du Master GEB autour du projet de semence. 3 étudiants qui travaillent tous les mercedi matin jusqu'à décembre 2022.
Nous pourrions faire les entretiens également de Lucile, Romain et Adeline (qui sera en fin de contrat)
2. Budget 2023 + Compta
Lundi John travaillera avec Agnès du Groupement d'Employeur sur le budget 2023 et faire le point sur les projets FEDER. John pourra proposer pour début novembre un budget 2023.3. Réponse appel à projet Hydrogène
Nous avons été les seuls à répondre à l'AMI Hydrogène, nous avons donc déposé ce jour le projet pour un montant de 100 000€ à répartir entre 5 structures (Planète Sciences, Instant Sciences, CIST et un groupe d'autres structures). Nous devons trouver 20 000€ de co-financement.- Mise en place d'actions auprès des lycéens à partir de septembre 2023 jusqu'à juin 2023.
- Mise en place d'action grand public à partir de février 2023 jusqu'à juin 2023
- 60 lycées et 40 lieux dans toute la région pour un total de 100 000 personnes sensibilisées.
4. Éoliennes Flottantes
Nous continuerions à nous investir avec le CPIE dans la mise en place de la démarche de concertation autour de l'éolien flottant en méditerranéeActualités
1. Nuit Européenne des Chercheur·e·s
La Nuit Européenne s'est bien passée. Nous avons fait un bon relais communication.Passons dans la phase valorisation de la Nuit.
Et diffusion de l'appel à projet de la Grande Expérience Participative pour 2023.
https://nuitdeschercheurs-france.eu/?GrandeExperience
2. Planet@liment
Animations dans le cadre du programme régional et nos ateliers intergénérationnel : tout sera en ligne sur notre site internet.Formation Ile de France, très bien passé, un groupe super intéressant et développement de notre réseau. https://kimiyo.fr/?PlanetAliment
3. Festival Terres d'Ailleurs
Nous souhaitons faire revenir le festival Terres d'Ailleurs au premier trimestre de l'année. Pour cela nous allons organiser une édition 2022 sous une petite forme sur la thématique de l'alimentation en deux volets : #Agriculture & #Goût & saveurs- 19 & 21 octobre 2022 à Frontignan #Goût & Saveurs télécharger le programme définitf
- du 25 au 29 octobre 2022 à Perpignan #Agriculture Programme en cours de rédaction
4. Sud de Sciences
Du 21 au 26 novembre 2022, 4 demi-journées scolaire, 6 séances grand public avec des films professionnels et en première partie des courts metrages d'étudiants.-> Séance d'ouverture le mercredi 23 novembre 2022 à 18h30, si quelqu'un peut être présent.
5. Festival SNORC
Après une incertitude estivale sur l'organisation de cette édition vu le non financement par la ville de Canet en Roussillon. Nous relançons la programmation sur la thématique de la ville de demain.-> Du 28 novembre au 4 décembre 2022
Piste de programmation SNORC Canet
6. Mise en place du programme d'animation
- Recherche d'intervenants autour du Climat vendredi 7 octobre pour Montarnaud / autour de l'ACV vendredi 14 octobre 2022 à Caveirac / Vendredi 18 novembre 2022 autour de l'aménagement du territoire à Frontignan
Annexe
Documents demandés lors de la dernière réunion
- Information Salaire Convention Collective ECLAT :
p.11 : Calcul de base du salaire
p.12 : D'autres éléments de rémunération
p.28 : Coefficient selon les groupes
p.32 : Compétences demnadées par rapport aux groupes
Membres de l'équipes concernés par ce CR
- John
- Autre
Année
2022
Conseil D'Administration du 7 novembre 2022
Projet (Analytique)
FON.1-Fonctionnement général
Date de la réunion
07.11.2022 - 20:00
Conseil D'Administration du 7 novembre 2022
Lieu de la réunion
https://visio.kimiyo.fr
Participants
- Point Gestion du personnel - 15 minutes
- Point budget - 15 minutes
- Actualités des événements passés et à venir - 20 minutes
Action {{grid ...}} : l'action {{grid ...}} doit être fermée par une action {{end elem="grid"}}.
Présents : Didier, Sonia, Audrey, Paula, Thibault
Invités : John
Excusés : Benjamin
Invités : John
Excusés : Benjamin
Ordre du Jour :
- Météo de chacun - 10 minutes- Point Gestion du personnel - 15 minutes
- Point budget - 15 minutes
- Actualités des événements passés et à venir - 20 minutes
Rédaction du CR
Le conseil d'administration décide de faire bénéficier tous les salariés de Kimiyo de cette prime. Le montant sera décidé à la cloture des comptes 2022.
Passons dans la phase valorisation de la Nuit.
Et diffusion de l'appel à projet de la Grande Expérience Participative pour 2023.
https://nuitdeschercheurs-france.eu/?GrandeExperience
-> Du 28 novembre au 4 décembre 2022
Programmation SNORC Canet
Point Gestion du personnel
1. Rupture conventionnelle de Lucile
- Lucile est en arrêt jusqu'au 30 novembre (possibilité de reconduction)
- Elle a fait la demande de faire une rupture conventionnelle.
- Un courrier est parti ce jour pour un entretien lundi 14 novembre 2022 à 12h30 à Montpellier entre mes 2 trains... Nous signerons la convention à ce moment. Elle sera ensuite envoyée à la DREETS
- La rupture conventionnelle sera donc éffective aux alentours du 20 décembre 2022
- Lucile garde un bon relationnel avec nous, elle est juste un peu perdu.
2.Embauche du responsable Pôle Médiation
- Voici la fiche de poste : https://cloud.kimiyo.fr/index.php/s/SAimG6z7gsoxZAc
- Une personne qu'on avait reçu semblait être intéressante sur ce profil : https://cloud.kimiyo.fr/index.php/s/jgqX5YofqeijfNW
- On souhaite lui proposer une visio pour lui présenter les missions et voir si elle est partante. Si cet échange est fructueux, on ne lance pas d'appel à candidature.
- Sinon on envoie fin novembre l'appel à candature, entretien vers le 20 janvier, pour prise de poste début février 2023.
3. Morgan souhaite partir pour fin 2023
Morgan souhaiterait retourner en Bretagne pour fin 2023, étant une personne clé de Kimiyo, il faudra qu'on réfléchisse à comment le remplacer avec un tuilage durant l'année. Notamment pour un réel transfert de compétences.4. Entretiens individuels
Suite à tout cela, il semble préférable de reporter les entretiens à fin janvier / début février 2023.5. Prime de partage de la valeur
https://www.service-public.fr/particuliers/actualites/A15915Le conseil d'administration décide de faire bénéficier tous les salariés de Kimiyo de cette prime. Le montant sera décidé à la cloture des comptes 2022.
6. Repas de Noel
Lundi 12 décembre nous allons faire un repas de Noel en équipe, si certains veulent se joindre à nous ce serait avec plaisir... Selon les présents nous déciderons si cela se fera à Montpellier ou à Sète et le type repas pour adapter le budget que l'association mettra selon le nombre de personnes.Point Budget
1. Budget 2023
Vous avez une ébauche du Budget 2023. Pour intégrer les demandes plus importantes qu'on aura sans doute pas, nous avons du augmenter les charges, c'est pour cela que nous sommes parti sur une 5ème personne. Mais comme nous n'aurons pas les produits associés, on restera à 4 personnes.2. Demande subvention Région
Nous attendons avec impatience les nouvelles conditions de l'appel à projet Région, cela correspond quand même à la moitié de notre budget.Actualités
1. Nuit Européenne des Chercheur·e·s
La Nuit Européenne s'est bien passée. Nous avons fait un bon relais communication.Passons dans la phase valorisation de la Nuit.
Et diffusion de l'appel à projet de la Grande Expérience Participative pour 2023.
https://nuitdeschercheurs-france.eu/?GrandeExperience
2. Planet@liment
Nous avons fait circuler Planet@liment, et nous continuons avant la fin d'année.3. Festival Terres d'Ailleurs
Tout s'est bien passé, malgré le manque de personnes.4. Sud de Sciences
Nous avons annoncé à l'Université de Montpellier que si nous n'avions pas un budget plus important en 2023, nous arrêterons de coordonner cette action.- Programme
- Appel au vote avant le 23 novembre Catégorie étudiant
5. Festival SNORC
Nous sommes en plein dans l'organisation-> Du 28 novembre au 4 décembre 2022
Programmation SNORC Canet
Membres de l'équipes concernés par ce CR
- John
Année
2022