Projet (Analytique) FON.1-Fonctionnement général

Dispositif Conseil Administration

Date de la réunion 07.11.2022 - 20:00

Lieu de la réunion https://visio.kimiyo.fr

Participants

Présents : Didier, Sonia, Audrey, Paula, Thibault
Invités : John
Excusés : Benjamin

Ordre du Jour :

- Météo de chacun - 10 minutes
- Point Gestion du personnel - 15 minutes
- Point budget - 15 minutes
- Actualités des événements passés et à venir - 20 minutes

Rédaction du CR

Point Gestion du personnel

1. Rupture conventionnelle de Lucile

Lucile est en arrêt jusqu'au 30 novembre (possibilité de reconduction)
Elle a fait la demande de faire une rupture conventionnelle.
Un courrier est parti ce jour pour un entretien lundi 14 novembre 2022 à 12h30 à Montpellier entre mes 2 trains... Nous signerons la convention à ce moment. Elle sera ensuite envoyée à la DREETS
La rupture conventionnelle sera donc éffective aux alentours du 20 décembre 2022
Lucile garde un bon relationnel avec nous, elle est juste un peu perdu.

2.Embauche du responsable Pôle Médiation

Voici la fiche de poste : https://cloud.kimiyo.fr/index.php/s/SAimG6z7gsoxZAc
Une personne qu'on avait reçu semblait être intéressante sur ce profil : https://cloud.kimiyo.fr/index.php/s/jgqX5YofqeijfNW
On souhaite lui proposer une visio pour lui présenter les missions et voir si elle est partante. Si cet échange est fructueux, on ne lance pas d'appel à candidature.
Sinon on envoie fin novembre l'appel à candature, entretien vers le 20 janvier, pour prise de poste début février 2023.

3. Morgan souhaite partir pour fin 2023

Morgan souhaiterait retourner en Bretagne pour fin 2023, étant une personne clé de Kimiyo, il faudra qu'on réfléchisse à comment le remplacer avec un tuilage durant l'année. Notamment pour un réel transfert de compétences.

4. Entretiens individuels

Suite à tout cela, il semble préférable de reporter les entretiens à fin janvier / début février 2023.

5. Prime de partage de la valeur

https://www.service-public.fr/particuliers/actualites/A15915
Le conseil d'administration décide de faire bénéficier tous les salariés de Kimiyo de cette prime. Le montant sera décidé à la cloture des comptes 2022.

6. Repas de Noel

Lundi 12 décembre nous allons faire un repas de Noel en équipe, si certains veulent se joindre à nous ce serait avec plaisir... Selon les présents nous déciderons si cela se fera à Montpellier ou à Sète et le type repas pour adapter le budget que l'association mettra selon le nombre de personnes.

Point Budget

1. Budget 2023

Vous avez une ébauche du Budget 2023. Pour intégrer les demandes plus importantes qu'on aura sans doute pas, nous avons du augmenter les charges, c'est pour cela que nous sommes parti sur une 5ème personne. Mais comme nous n'aurons pas les produits associés, on restera à 4 personnes.

2. Demande subvention Région

Nous attendons avec impatience les nouvelles conditions de l'appel à projet Région, cela correspond quand même à la moitié de notre budget.

Actualités

1. Nuit Européenne des Chercheur·e·s

La Nuit Européenne s'est bien passée. Nous avons fait un bon relais communication.
Passons dans la phase valorisation de la Nuit.

Et diffusion de l'appel à projet de la Grande Expérience Participative pour 2023.
https://nuitdeschercheurs-france.eu/?GrandeExperience

2. Planet@liment

Nous avons fait circuler Planet@liment, et nous continuons avant la fin d'année.

3. Festival Terres d'Ailleurs

https://kimiyo.fr/?TDA

Tout s'est bien passé, malgré le manque de personnes.

4. Sud de Sciences

Nous avons annoncé à l'Université de Montpellier que si nous n'avions pas un budget plus important en 2023, nous arrêterons de coordonner cette action.

Programme
Appel au vote avant le 23 novembre Catégorie étudiant

5. Festival SNORC

Nous sommes en plein dans l'organisation
-> Du 28 novembre au 4 décembre 2022
Programmation SNORC Canet

Membres de l'équipes concernés par ce CR

John

Année 2022

Conseil D'Administration du 7 novembre 2022