Conseil D'Administration du9 mai 2022

Lieu de la réunion https://visio.kimiyo.fr

Participants Présentes : Astrid, Sonia, Paula
Excusés : Didier, Thibault, Benjamin, Audrey
Invité : John

Rédaction du CR

CA du 9 mai 2022

Présentes : Astrid, Sonia, Paula
Excusés : Didier, Thibault, Benjamin, Audrey
Invité : John

Ordre du Jour :

- Élection du bureau - 10 minutes
- Actualités administrative - 30 minutes
- Activités avril & mai - 10 minutes
- Question diverses - 10 minutes

Élection du bureau / Organisation des CA

Composition du bureau :

Le bureau reste le même.
Présidente : Sonia Potel
Secrétaire : Paula Dias
Trésorière : Astrid Pavy

Prochains CA :

Pour le prochain CA, on se positionnne sur un des créneaux suivant : https://framadate.org/m6Zmtd1HaO74IUqy

Nous ferons un CA régulier à partir de la rentrée : Le 1er lundi de chaque mois de 20h à 21h.

Actualités administrative

1. Licenciement d'Enzo

La procédure de licenciement à été lancée :
Entretien préalable au licenciement le 25 avril et lettre envoyée le 2 mai et réçue le 4 mai.
-> Le groupe d'employeur s'occupe de finaliser les documents pour la fin de la semaine

2. Équipe

À ce jour nous avons 3 stagiaires :
- Lisa André pour l'Ancre des Savoirs & la Guinguette volante + Animations de l'été (5 mois)
- Quentin : développement des animations chimie et cosmétique + Hydrogène (6 semaines)
- Laura Castarède : Guide débat public, dialogue Sciences & Sociétés, animation été sur les PO (5 mois)

Réorganisation de l'équipe au 1er septembre.
Lucile : Responsable du Pôle Médiation - Référente Gard
Morgan : Responsable du Pôle Animation - Référent Hérault
Léa : Responsable du Pôle événementiel - Référente PO
John : Responsable de la dynamique réseau - Référent Régional

Le référent a pour objectif de connaître son territoire d'intervention ainsi que créer du lien entre les différents programmes financés qui sont piloté par le responsable de pôle.
Ceci permet de coordonner les programmations locales en lien avec les autres membres de l'équipe.

3. Subventions / Autres financements

Réponses reçues

- Conseil Régional Occitanie

Festival Terres d'Ailleurs : 6 000 € - demandée : 6 000 €
Scientilivre : 5 000 € - demandée : 5 000 €
Tchatches & Sciences : 14 000 € - demandée : 14 000 €

Étant en année de transition FEDER, la Région Occitanie s'est engagée à financer la partie FEDER des différents projets d'où le montant de 14 000€ (16 000€ pour 2021)

SNORC : 8 000 € - demandée : 8 000 €
Sciences du Terroir : 6 000 € - demandée : 6 000 €
Dynamique de réseau : 20 000 € - demandée : 20 000 € Vu notre investissement dans la dynamique de réseau, nous avons demandé à Instant Science, un aide supplémentaire. Cette aide a été accordée en échange de la rédaction du guide sur le débat public.

- Villes de Frontignan

Festival Terres d'Ailleurs (+ accompagnement d'actions citoyennes) : 1 000 € - demandée : 3 000 €

Une première depuis le début de Kimiyo. Nous avons réussi à tisser un lien avec le service Transition écologique et Transition démocratique (élu en charge de ce service Loïc Linares)

En attente de réponses

- Conseil Départemental des PO

SNORC : 4 000 € - années précédentes : 1 000 €

- Conseil Départemental de l'Hérault

Année Pasteur : 6 000 € - années précédentes : 1 000 €

- Ministère de l'Enseignement supérieur de la Recherche et de l'Innovation

Dissémination des Sciences : 20 000 € - années précédentes : 10 000 € sur 2 ans

- Ministère de Jeunesse Vie Associative FDVA

Action en médiathèque : 5 000 € - années précédentes : 1 500 €

Autres financements

Sète Agglopole Méditerranée-Médiathèque Montaigne

La médiathèque vient d'apprendre au 31 mars 2022 que leur budget action culturelle 2022 est réduit de 65%. Ayant engagé les frais au premier semestre, ils n'ont plus de budget pour le second semestre et financé comme chaque année les 1000€ pour le Festival Terres d'Ailleurs.
Ceci va s'appliquer pour toutes les Tchatches.
Ayant indiqué que nous ne coordonnions plus la Fête de la Science, nous n'avons plus de programmation culturelle à ce moment également.
Toutes nos actions avec SAM s'élevaient à une valeur d'environ 4 000€
-> Nous avons donc demandé un RDV à la directrice de la culture de SAM Aurélie Pothon

Perpignan Méditerranée Métropole

Nous avons été sélectionné cette année pour dynamiser la découverte du numérique au sein des médiathèques et bibliothèque de la métropole de Montpellier.
Nous avons une enveloppe de 4 500€ pour déployer ces actions.

Conseil Départemental de l'Hérault · Dispositif Voyelle

Pour la mise en place d'animations et de Tchatches dans les médiathèques du département de l'Hérault
Correspondant à environ 3 600€ ces actions.

CPIE Bassin de Thau

L'ancre des savoirs :

Recenser des outils pédagogiques autour de la pêche, aquaculture sur le littoral méditerranéen occitan.
Identifier les manques.
Créer des outils pédagogiques pour compléter ces actions
Plus d'informations : http://ancredessavoirs.fr/
-> 20 000€

Guinguette volante :

Création d'une guinguette intinérante pour aborder les notions de changements climatiques et leur effet sur le littoral
-> 3 400€

4. Communication

Site internet / Newsletter

Nous avons fait évoluer notre site internet pour qu'avec une saisie, nous puissions avoir les informations pratiques d'une information, faire le bilan, mettre à jour le site et éditer une Newsletter.
Il nous manque la dernière étape, pour éditer la Newsletter automatiquement en intégrant cette page automatiquement : https://kimiyo.fr/?NewsLetter/iframe

Nous venons de faire des demandes de devis pour intégrer cette page dans un outils de Newsletter de notre serveur Infomaniak.

Membres de l'équipes concernés par ce CR

John
Autre

Année 2022