Catégorie de la procédure
  • Administrative
Date de création ou mise à jour 07.06.2023

Plan de charge quotidien

Membres de l'équipes concernés par la procédure
  • Hannah
  • John
  • Romain
  • Théodore
Détail de la procédure

Mise à jour du 7 juin 2023


À remplir quotidiennement



Tous les jours, il faut remplir notre plan de charge.
Il se situe dans Fonctionnement/Gestion du Personnel /Plan de Charge/Celui qu'il faut remplir. -> Le plus simple est de le remplir en ligne Remplir le plan de charge

Pour tous les projets sauf pour TDA

Plus besoin d'indiquer précisément ce que vous avez fait nous avons
- Coord : Coordination / Administratif / Bilan
- Réu : Réunion / Rencontre de partenaires
- Prépa : Préparation / Développement outils pédagogique
- Ani : Animation ou formation dès qu'il y a un réel face à face avec le déplacement qui va avec.

Pour TDA on garde le descriptif détaillé

On remplit les heures réelles, même si on est en excès par rapport au temps de travail. Cela nous permet de savoir si un projet est réaliste ou non.


Tous les jours il faut remplir le détail.. Si lors d'une journée on a fait plusieurs actions en lien avec plusieurs projets, il suffit d'ajouter une ligne en-dessous et d'indiquer la même date et compléter avec les actions menées.
Pour le descriptif des actions pas besoin de trop rentrer dans le détail.
Niveau précision on peut indiquer à la 1/2 près.

Il est important de remplir tout cela car c'est ce qui permet de justifier les subventions.
Année 2023
Email accueil@kimiyo.fr