Catégorie de la procédure
  • Administrative
Date de création ou mise à jour 30.01.2023

Notes de frais

Membres de l'équipes concernés par la procédure
  • Hannah
  • John
  • Romain
  • Théodore
Détail de la procédure

Remplir le fichier NF :

Le fichier NF se trouve dans Fonctionnement/Gestion du Personnel/NF/
Vous pouvez ouvrir le fichier, enregistrer une copie dans votre dossier NF-VosInitiales
On l'intitule de la manière suivante : NF-Initial-AnnéeMois

  • Plusieurs onglets sont possible, si vous avez que du matériel, que du déplacement et si c'est mixte il y a un onglet majorité déplacement (Indemnité km avec votre voiture) et un autre majorité matériel ou autre.
  • On enregistre en mode modifiable + en pdf.

Que faire de la NF ?

  • On imprime
  • Les justificatifs sont coller sur une feuille A4 par projet si possible
  • On agrafe à la NF
  • On le range dans le casier en carton admnistratif de l'année en cours
  • On envoie un message dans discord dans équipe pour dire que le document a été mis / On indique la somme en nommant @john pour qu'il fasse le virement
  • Pensez à vérifier que le remboursement a été effectué dans les 5 jours sinon on relance

Fréquence :

On essaye de faire une NF par mois... Ou si on a beaucoup de dépense notamment en plein projet, on peut en faire plusieurs... N'hésitez pas à le dire.
Année 2023
Email accueil@kimiyo.fr