Catégorie de la procédure
- Administrative
Date de création ou mise à jour
30.01.2023
Gestion des congés payé et des récupérations
Détail de la procédure
Feuille Liste des congés avec un code initial01 (ex : KIM001). On indique les dates et la durée. On indique dans la feuille Récapitulatif les informations liées à cette demande de jour de congés.
Ensuite on rentre le code dans la feuille Demande congés / Uniquement la case rouge
Remplir le tableau suivant en ouvrant dans un nouvel onglet Gestion des congés & récupérations
Dans la feuille Gestion récups, on indique les jours travaillés et récupérés en indiquant les informations nécessaire.
On indique dans la feuille Récapitulatif les informations liées aux récupérations.
S’il est difficile de déposer les jours autours des dates travaillées, il est indispensable d’en discuter avec John.
Congés
Remplir le tableau Gestion des congés & récupérationsFeuille Liste des congés avec un code initial01 (ex : KIM001). On indique les dates et la durée. On indique dans la feuille Récapitulatif les informations liées à cette demande de jour de congés.
Ensuite on rentre le code dans la feuille Demande congés / Uniquement la case rouge
- On imprime et on range dans la boite en carton administratif de l'année en cours.
- On l'envoie par mail à John pour validation
- Retour de mail validation vous pouvez l'indiquer sur l'agenda partagé
- La copie du document doit être enregistré dans votre dossier Ressources Humaine personnel là où il y a les bulletins, vous avez un dossier "Congés"
- On vérifie sur le salaire du mois que les congés on bien été enregistrés.
Récupérations
Tout d’abord, la règle des récupérations est qu’on essaye de récupérer le ou les jours la semaine précédente ou suivante le jour travailléRemplir le tableau suivant en ouvrant dans un nouvel onglet Gestion des congés & récupérations
Dans la feuille Gestion récups, on indique les jours travaillés et récupérés en indiquant les informations nécessaire.
On indique dans la feuille Récapitulatif les informations liées aux récupérations.
S’il est difficile de déposer les jours autours des dates travaillées, il est indispensable d’en discuter avec John.
Année
2023
Email
accueil@kimiyo.fr