Catégorie de la procédure
  • Administrative
Date de création ou mise à jour 30.01.2023

Gestion des congés payé et des récupérations

Détail de la procédure

Congés

Remplir le tableau Gestion des congés & récupérations
Feuille Liste des congés avec un code initial01 (ex : KIM001). On indique les dates et la durée. On indique dans la feuille Récapitulatif les informations liées à cette demande de jour de congés.
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Ensuite on rentre le code dans la feuille Demande congés / Uniquement la case rouge
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  • On imprime et on range dans la boite en carton administratif de l'année en cours.
  • On l'envoie par mail à John pour validation
  • Retour de mail validation vous pouvez l'indiquer sur l'agenda partagé
  • La copie du document doit être enregistré dans votre dossier Ressources Humaine personnel là où il y a les bulletins, vous avez un dossier "Congés"
  • On vérifie sur le salaire du mois que les congés on bien été enregistrés.

Récupérations

Tout d’abord, la règle des récupérations est qu’on essaye de récupérer le ou les jours la semaine précédente ou suivante le jour travaillé

Remplir le tableau suivant en ouvrant dans un nouvel onglet Gestion des congés & récupérations
Dans la feuille Gestion récups, on indique les jours travaillés et récupérés en indiquant les informations nécessaire.

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On indique dans la feuille Récapitulatif les informations liées aux récupérations.

image Screenshot_from_20230130_213301.png (0.1MB)

S’il est difficile de déposer les jours autours des dates travaillées, il est indispensable d’en discuter avec John.
Année 2023